Auditer une extraction de tableau PDF : exercice et corrigé
Un PDF source fictif, une extraction volontairement erronée, un corrigé complet et une trame de contrôle. Entraînez-vous à repérer une inversion de colonnes, un vide changé en zéro et des conclusions que les données ne permettent pas.
Pour : Équipes administratives et animateurs préparant un exercice de vérification documentaire.
Votre trame de travail
Vos réponses ne sont ni envoyées ni enregistrées par le site. Exportez votre fiche complétée ou vos réponses avant de quitter la page. Le PDF réunit le guide et la trame vierge. Le PDF et la version texte ne reprennent pas vos réponses.
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Ouvrez le PDF source v1 et comparez-le à l’extraction avant de lire le corrigé. Relevez les 16 cellules numériques ou vides avec leur ligne et leur mois ; vérifiez aussi les trois notes. Examinez les deux conclusions proposées. Le corrigé répond aux huit rubriques de la trame. Remplissez ensuite votre propre contrôle avec des données fictives ou autorisées, puis exportez les réponses en TXT ou CSV, ou imprimez-les. Le PDF guide contient le dossier et le corrigé ; le PDF source séparé est une pièce du même exercice, pas une publication supplémentaire.
Quel PDF, quelle version et quel usage font référence ?
Notez le nom, la date, les pages et le résultat attendu. Ne mentionnez pas un contrôle non effectué.
Quelle est la structure complète à préserver ?
Identifiez lignes, colonnes, groupes d’en-têtes et clé de chaque valeur. Comptez les lignes sans les confondre avec les titres.
Quelles cellules avez-vous comparées et quels écarts avez-vous trouvés ?
Notez coordonnées, source et sortie. Distinguez contrôle complet et échantillon ; un total juste ne suffit pas.
Comment distinguez-vous les cases vides et les zéros ?
Gardez « non renseigné » pour un vide si la source le dit. Ne complétez pas par zéro ; relevez les conventions exactes.
Quelles unités, périodes, statuts et notes doivent accompagner les données ?
Séparez prévu et réalisé. Recopiez les notes et exclusions qui changent le sens ou les calculs possibles.
Quelles conclusions doivent être retirées ou reformulées ?
Vérifiez les phrases, ratios et graphiques dérivés. Écrivez ce que les pièces ne permettent pas de conclure.
Quelle correction et quelle nouvelle vérification prévoyez-vous ?
Gardez la trace des versions et de la zone affectée ; comparez à nouveau les cellules corrigées et leurs dépendances.
Quel usage reste permis, par qui et à quelle date réelle ?
Bornez l’usage à la couverture réellement contrôlée. Indiquez rôle, date et questions ouvertes ; aucun blanc ne devient une validation.
Pièce source v1 : ce qui fait foi
Ouvrir le PDF source fictif, une page. Version du 25 octobre 2026. La table ci-dessous en restitue toutes les valeurs ; le PDF conserve deux en-têtes de mois groupant chacun deux colonnes. La mention « case vide » représente une cellule réellement vide dans le PDF.
| Atelier / mois 2026 | Heures prévues | Dossiers clos |
|---|---|---|
| Aurore / septembre | 18 | 14 |
| Aurore / octobre | 16 | 12 |
| Boréal / septembre | 12 | 0 |
| Boréal / octobre | 15 | 9 |
| Cèdre / septembre | 20 | case vide |
| Cèdre / octobre | 18 | 10 |
| Dune / septembre | 10 | 8 |
| Dune / octobre | 12 | 7 |
Notes de la pièce. N1 : toutes les durées sont des heures prévues pour septembre et octobre 2026 ; aucune heure réalisée n’est fournie. N2 : « dossiers clos » exclut les dossiers rouverts et ne permet pas, à lui seul, de juger la qualité. N3 : la case vide de Cèdre en septembre signifie « non renseigné » ; zéro signifie explicitement aucun dossier clos.
Le repère du W3C porte sur les relations entre cellules, en-têtes et structure d’un PDF balisé. [1] Notre exercice applique une méthode de comparaison visuelle ; cette citation n’atteste pas le balisage ou l’accessibilité du fichier.
Extraction à auditer : trois cellules erronées et des notes perdues
| Atelier / mois 2026 | Heures prévues | Dossiers clos |
|---|---|---|
| Aurore / septembre | 16 | 14 |
| Aurore / octobre | 18 | 12 |
| Boréal / septembre | 12 | 0 |
| Boréal / octobre | 15 | 9 |
| Cèdre / septembre | 20 | 0 |
| Cèdre / octobre | 18 | 10 |
| Dune / septembre | 10 | 8 |
| Dune / octobre | 12 | 7 |
Texte joint à cette extraction fautive. « Durées réalisées en minutes. Les dossiers clos incluent tous les dossiers. Cèdre progresse de 10 dossiers entre septembre et octobre. Aurore a réalisé 34 heures sur les deux mois. »
Cette sortie a été écrite volontairement par la production éditoriale pour introduire des défauts. Aucun outil d’IA ne l’a générée et aucune fréquence d’erreur n’est revendiquée. Essayez de localiser les erreurs avant de lire la suite.
Corrigé : comparer les 16 cellules, sans contrôler seulement les totaux
| Ligne source | Septembre : heures / dossiers | Octobre : heures / dossiers | Verdict sur les quatre cellules |
|---|---|---|---|
| Aurore | 18 / 14 | 16 / 12 | Heures inversées : sortie 16 puis 18 ; dossiers corrects |
| Boréal | 12 / 0 | 15 / 9 | Quatre valeurs fidèles ; le 0 est explicite |
| Cèdre | 20 / non renseigné | 18 / 10 | Vide changé en 0 ; trois valeurs fidèles |
| Dune | 10 / 8 | 12 / 7 | Quatre valeurs fidèles |
Les quatre ateliers sont présents une seule fois. Sur 16 cellules de données, trois diffèrent de la source : Aurore/septembre/heures, Aurore/octobre/heures et Cèdre/septembre/dossiers. Ce décompte décrit seulement la sortie fabriquée de cet exercice. Il ne constitue pas un taux de fiabilité d’un modèle. Le total d’Aurore, 18 + 16 = 34, reste identique après inversion : ce contrôle seul aurait manqué deux défauts.
Corrigé : unités, statut, notes et conclusions
Les durées sont en heures, pas en minutes, et sont prévues, pas réalisées. La note N2 exclut les dossiers rouverts : le texte fautif change ce périmètre. N3 interdit d’assimiler la case vide de Cèdre à zéro. Les trois notes doivent donc accompagner le tableau corrigé.
« Cèdre progresse de 10 dossiers » n’est pas démontré : septembre manque. « Aurore a réalisé 34 heures » n’est pas démontré non plus : 34 est la somme d’heures prévues. Une phrase recevable est « Aurore totalise 34 heures prévues sur les deux mois ». Aucun ratio de productivité, de qualité ou de temps réellement passé n’est calculable à partir de cette pièce seule.
Modèle rempli : les rubriques 1 à 4
1. Référence. tableau-capacite-source.pdf, v1 du 25 octobre 2026, page 1 ; usage : reprendre les heures prévues par atelier et par mois. Pièce entièrement fictive.
2. Structure. Quatre lignes d’ateliers, deux groupes de mois, deux colonnes par mois. Clé de lecture : atelier + mois + nature de la donnée. Les quatre lignes sont couvertes sans doublon.
3. Cellules. Les 16 cellules ont été comparées dans cet exercice. Corriger Aurore : septembre 18 h et octobre 16 h. Conserver 14 et 12 dossiers ; les autres valeurs sont conformes, sauf le vide de Cèdre.
4. Absences. Cèdre/septembre/dossiers = non renseigné, pas 0. Boréal/septembre/dossiers = 0 explicite. Aucune complétion ni extrapolation.
Modèle rempli : les rubriques 5 à 8
5. Unités et notes. Heures prévues ; dossiers clos hors dossiers rouverts ; convention du vide préservée. Notes N1, N2, N3 restaurées. Aucun réalisé établi.
6. Conclusions. Retirer la progression de Cèdre et la phrase « Aurore a réalisé ». Le total de 34 heures prévues est arithmétiquement correct mais ne valide pas l’attribution mensuelle.
7. Correction et reprise. Créer un tableau corrigé v2 en conservant la sortie fautive v1. Vérifier à nouveau les trois cellules modifiées, les en-têtes et les notes ; examiner toute phrase dérivée. Cette reprise est la démarche proposée, pas l’historique d’un essai logiciel.
8. Décision. Dans le corrigé, reprise autorisée des heures prévues après comparaison des huit cellules d’heures et conservation des notes. Toute lecture sur le réalisé ou sur la progression de Cèdre reste exclue. Pour votre propre document, notez qui contrôle et la date réelle ; aucun contrôle humain nominatif n’est inventé ici.
Utiliser la trame sur un autre document
Décrivez d’abord ce que vous voulez reprendre. Conservez les libellés source et indiquez les pages, unités, notes et cas non renseignés. Si le volume oblige à limiter le contrôle, écrivez la couverture exacte et ce qui reste à examiner. Ne remplacez pas cette limite par une mention « tableau validé ».
Le guide téléchargeable et la pièce source appartiennent à la même ressource. Les champs de la version en ligne permettent de préparer et d’exporter votre contrôle ; ne saisissez pas d’informations confidentielles dans une fiche destinée à être partagée.
Portée et limites
Exercice éditorial original. Ateliers, nombres et extraction fautive inventés ; aucune donnée client, aucun modèle exécuté et aucune performance d’IA mesurée. Pièce PDF conçue pour cet exercice, sans revendication de conformité d’accessibilité. Ne pas utiliser pour une décision clinique, de sécurité ou financière individuelle.
Sources et méthode
- W3C : PDF6, Using table elements for table markup in PDF Documents
Technique mise à jour le 25 septembre 2025, consultée le 25 octobre 2026. Description : relations entre cellules, lignes, colonnes et en-têtes, cellules fusionnées et cases vides. Technique relative aux PDF balisés et à WCAG 1.3.1 ; elle ne démontre ni la fiabilité d’une extraction IA ni la conformité de nos fichiers. La grille de contrôle et l’exercice sont des propositions éditoriales originales.
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