Grille de comparaison de solutions IA : fonctions, preuves, coûts et sortie

Le dossier à réunir avant de remplir

Rassemblez la description de la tâche, un résultat attendu, des documents fictifs ou autorisés, le périmètre des utilisateurs et les offres écrites. La CNIL recommande d’encadrer les usages, de vérifier les sorties et de recueillir les difficultés des utilisateurs. ^[1] Notre grille traduit ces repères en questions de sélection, sans valider un produit.

Le livrable attendu est une note de choix compréhensible : option étudiée, preuves, réserves et prochain contrôle. Une note moyenne ne remplace pas ce dossier. Si les deux offres ne couvrent pas le même besoin, expliquez les écarts avant de comparer leurs prix.

Définir les règles de la comparaison

Écrivez le périmètre, la date, la version de l’offre et les options activées. Pour chaque critère, précisez s’il est indispensable ou préférable et pourquoi. Gardez un champ « inconnu » lorsque la réponse manque ; ne le remplacez pas par « oui » ou zéro.

Utilisez un statut de preuve : déclaration, document consulté, essai observé ou non vérifié. Indiquez ce que la preuve couvre. Une capture d’écran d’export ne démontre pas que tous les fichiers nécessaires à votre activité sont récupérables.

Tableau vierge à copier

Pour chaque cellule importante, ajoutez une date et un lien ou une référence de pièce. Si une condition indispensable manque, la conclusion peut être « preuve à obtenir » ; elle n’a pas besoin d’être un refus définitif ou une sélection immédiate.

Exemple fictif rempli : le prix visible ne ferme pas le choix

Une équipe fictive compare deux offres pour préparer des relevés de décisions à partir de notes autorisées. Les prix supposés couvrent douze mois, sur une même base hors taxes : A coûte 60 euros par mois, sans frais de démarrage indiqués ; B coûte 45 euros par mois plus 300 euros de démarrage. Aucune offre commerciale réelle n’est décrite.

Dans cet exemple, B présente un tarif mensuel plus faible et un total externe connu supérieur de 120 euros sur la première année. Cela ne démontre pas que A est plus avantageux au total : qualité, travail interne, limites d’usage et sortie restent à examiner. Le zéro de démarrage de A appartient à l’hypothèse fictive ; une absence d’information dans un vrai devis ne vaudrait pas zéro.

Préparer un essai comparable et conserver les écarts

Utilisez les mêmes pièces et la même consigne de départ. Notez les adaptations nécessaires, le temps de préparation et les corrections. Ajoutez un dossier incomplet : le résultat acceptable peut être de demander la pièce manquante plutôt que de produire une réponse complète en apparence.

La grille d’essai documentaire fournit un exemple autonome de corpus et de corrigé. Elle complète cette comparaison ; elle ne mesure pas à elle seule la fiabilité générale d’une solution. Gardez la sortie originale à côté de la correction pour pouvoir expliquer le constat.

Formaliser la décision et la réexaminer

Terminez la fiche par : option retenue pour la prochaine étape ; motif ; réserves ; preuve à obtenir ; responsable ; échéance. Dans le cas fictif, la décision peut simplement être de tester les exports et d’estimer le travail interne avant tout choix.

Prévoyez ce qui déclenche une nouvelle revue : changement d’offre, de données, de fonction ou de condition contractuelle. Le choix reste daté et limité au périmètre étudié. L’article associé explique comment interpréter les preuves et les coûts.