Vérifier une transcription transformée en note : fiche et exercice corrigé

Deux comparaisons, deux types de vérification

Comparez d’abord la transcription à la parole de référence, puis la note à la transcription corrigée. Microsoft distingue insertions, suppressions et substitutions dans la reconnaissance de la parole. ^[1] Notre grille ajoute le contrôle du statut des informations dans la note : proposition, décision ou point ouvert.

La fiche France Num, CPME et CNIL rappelle l’attention aux données et le contrôle des résultats. ^[2] Cet exercice sans outil ni donnée réelle ne permet pas d’autoriser un usage sensible.

Texte de référence fictif

« Pour la séance du 22 octobre, préparez 18 supports. Je propose de travailler en deux groupes, mais le format reste à confirmer. N’envoyez pas encore les invitations. Demandez à Léa si elle est disponible ; elle n’a pas confirmé sa participation. »

Ce texte est la référence écrite de l’exercice. Dans une situation réelle, une transcription produite par l’outil ne peut pas se servir à elle-même de preuve de fidélité à la parole. Il faut revenir à une référence disponible et autorisée, ou demander une clarification.

Exemple fictif : transcription et note volontairement erronées

Transcription fabriquée pour l’exercice : « Pour la séance du 23 octobre, préparez 80 supports. Je propose de travailler en deux groupes, mais le format reste à confirmer. Envoyez les invitations. Demandez à Léa si elle est disponible ; elle n’a pas confirmé sa participation. »

Note défectueuse construite à partir de cette transcription : « Séance le 23 octobre, 80 supports. Travail en deux groupes validé. Invitations à envoyer. Léa participera. » Repérez les erreurs de transcription, puis les affirmations ajoutées par la note.

Corrigé et note fidèle

Note fidèle proposée : « Séance du 22 octobre : préparer 18 supports. Organisation en deux groupes proposée, à confirmer. Ne pas envoyer les invitations pour le moment. Contacter Léa pour connaître sa disponibilité ; sa participation reste non confirmée. »

Le corrigé montre trois écarts introduits dans la transcription et deux affirmations supplémentaires dans la note. Il n’attribue pas un taux d’erreur à un logiciel. La suppression de plusieurs mots dans une même phrase est ici un changement de sens, pas un calcul de mots erronés.

Grille vierge pour une note autorisée

Une question sans réponse reste visible. Si un passage n’est pas vérifiable, ne le validez pas parce que la formulation semble cohérente. Indiquez la personne ou la pièce permettant de le clarifier.

Décider de la suite

Relisez la note corrigée comme le ferait son destinataire : quelle action comprendrait-il, à quelle échéance et avec quelles réserves ? Vérifiez que la réorganisation n’a pas introduit de nouvel engagement. Le contrôle peut conduire à corriger, demander une précision ou garder le document en brouillon.

L’article sur la dictée d’une note avec l’IA décrit la préparation. Le journal de vérification d’une réponse complète les contrôles quand la note contient aussi des affirmations externes à vérifier.